Quando você deve realmente começar a se preparar para uma viagem?

Todo mundo pergunta com quanta antecedência reservar. Quase ninguém pergunta quando começar a se organizar, e essas são duas perguntas diferentes com duas respostas diferentes. Coloque sua data e veja as suas próprias datas.

Suas datas, contadas para trás

Roda no seu navegador · nada é enviado para lugar nenhum

Quando você vai viajar

Que tipo de viagem Dentro do seu próprio país Exterior No exterior, em algum lugar que exija visto ou vacinas

Viajando com crianças

Mostre minhas datas Use uma data quatro meses a partir de hoje Limpar

SUA LINHA DO TEMPO

14 Nov   Confira a regra de passaporte para o Vietnã e para o país de trânsito. Ambos
         os passaportes precisam ter 6 meses de validade após a data de retorno.
14 Dez   Leia os requisitos de visto no site oficial do governo.
         Comece qualquer ciclo de vacinação que precise de duas doses.
14 Fev   Reserve os voos. Reserve pelo menos a primeira e a última diária.
21 Fev   Confirme se os nomes em cada reserva coincidem exatamente com os passaportes.
14 Abr   Seguro. Transferos. Tudo o que precisar ser reservado.
 7 Mai   Coloque as confirmações em uma página. Dinheiro e celular resolvidos.
         Avise alguém em casa sobre as datas e o endereço.
13 Mai   Cópias offline. Carregue tudo. Nenhuma decisão hoje.

Duas escalas, constantemente confusas

Ao pesquisar quando começar a planejar uma viagem, aparecem respostas sobre janelas de reserva. Essa é uma escala, fala de preço e é genuinamente útil. Só que não é o que a maioria das pessoas realmente quer saber, que é mais parecido com quando preciso começar a fazer as coisas para que isso não vire um desastre.

Planeje primeiro pela segunda coluna: passaportes, vistos e vacinas. Geralmente dá para se recuperar de uma reserva cara. Frequentemente não dá para se recuperar da papelada atrasada. Uma passagem comprada com preço ruim é irritante. Um passaporte com quatro meses restantes quando o país exige seis significa que a viagem não acontece.

O que a orientação de reserva diz, e quem está dizendo isso

As janelas mais citadas costumam ser mais ou menos assim: de um a três meses antes para voos dentro do seu próprio país, de dois a oito meses para voos internacionais, de um a três meses para hospedagem, chegando a três a seis meses na alta temporada e em destinos populares.

Um ponto a saber antes de tratar isso como fato: essas estimativas vêm de empresas que ganham dinheiro quando as pessoas reservam viagens, e não encontramos nenhum estudo independente por trás delas. Elas concordam entre si e provavelmente são uma regra de bolso razoável, mas são conselhos, não evidências.

Orientações de Going, Kayak and Squaremouth. As três vendem ou estão próximas de vender viagens. Nenhuma delas é um estudo independente, e estamos citando-as como orientações do setor, não como evidências.

Por que as pessoas deixam para a última hora, e o que de fato ajuda

O motivo não é preguiça, é que a preparação antecipada não tem recompensa visível. Verificar o passaporte em fevereiro não produz nada que você possa ver. Reservar um voo gera uma confirmação e uma pequena sensação de progresso, então as pessoas fazem isso em vez disso e contam como se fosse preparação.

Duas coisas que realmente ajudam.

• Datar as tarefas invisíveis. Uma tarefa sem data é uma preocupação, não um plano. Mesmo uma data errada é melhor do que nenhuma, porque uma data é algo que chega e te lembra.
• Faça primeiro as tarefas que demoram muito ou que não podem ser resolvidas rapidamente. Se você tem quatro semanas e um problema com passaporte, o passaporte é todo o cronograma e o resto é ruído.

E se você estiver atrasado em vários itens, o que a ferramenta vai te dizer claramente, isso não é um desastre. É apenas uma informação que você não tinha há cinco minutos, e a maior parte ainda é resolvível.

Perguntas justas

"E as ofertas de última hora?"

Elas existem, e correr atrás delas é uma estratégia para pessoas cujas datas e destino são flexíveis. Se você já tirou dias de folga para uma semana específica em um lugar específico, você não está nesse jogo, e fingir que está é como as pessoas acabam pagando mais por esperar.

"Vou viajar em dez dias, isso é inútil?"

Não. Coloque a data de qualquer forma. O cronograma colapsa nas duas últimas fases e mostra as poucas coisas que realmente ainda importam, que é uma lista muito mais curta do que o pânico sugere.

"Preparar com antecedência realmente economiza dinheiro?"

Em voos e hospedagens, a orientação do setor diz que sim dentro de uma janela, e essa orientação vem de empresas que vendem voos e hospedagens. Em todo o resto, a economia não é exatamente dinheiro: é não pagar taxas de urgência por um documento em cima da hora.

Onde a gente entra

O cronograma que a ferramenta entrega vale a pena guardar em algum lugar, porque um conjunto de datas que fica numa página que você fechou não está fazendo nada. Coloque as datas no seu calendário, e mantenha as confirmações, endereços e anotações da viagem juntos na dEssence para que, no terceiro mês, você possa perguntar à Tracy o que já foi reservado em vez de procurar na caixa de entrada.

Sendo direto sobre os limites: ela não reserva nada, não monitora preços de passagens, não faz ideia de que visto você precisa e não consegue te lembrar sozinha, a menos que você peça. O calendário continua sendo o lugar certo para guardar datas. Isso aqui é para tudo o que fica preso a essas datas e que uma entrada de calendário não tem onde colocar.